Werk jij graag in een veelzijdige ondersteunende functie waar geen dag hetzelfde is?
Krijg jij energie van organiseren, plannen en ontzorgen?
En ben jij een proactieve ondersteuner die overzicht houdt en graag samenwerkt?
Dan is dit jouw kans. Start als managementondersteuner / secretaresse en ondersteun directieleden en managers binnen een betrokken en professioneel team
Wat ga je doen?Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van een team van twaalf managementondersteuners. Samen zorgen jullie voor de ondersteuning van meerdere directieleden, managers en organisatiebrede activiteiten. Hoewel je nauw samenwerkt met je collega's, heb je ook eigen verantwoordelijkheden. Dit maakt de functie afwisselend en uitdagend.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve werkhouding kunnen directieleden en managers zich richten op hun kerntaken.
Je werkt via een uitzendcontract en bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda's van directieleden en managers
- Notuleren van vergaderingen en overleggen
- Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken
- Reserveren van vergaderzalen en organiseren van bijeenkomsten
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Verzorgen van attenties, zoals bloemen en relatiegeschenken
- Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Afhandelen van vragen en verzoeken vanuit de organisatie
- Bruto salaris conform schaal 6 cao Rijk (trede afhankelijk van ervaring)
- 8% vakantietoeslag én 8% eindejaarsuitkering
- 20 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur en 12 maanden)
- 8,89% vakantiedagen via het Individueel Keuzebudget
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Volledige vergoeding van het OV of een passende reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
- Toegang tot de Adecco Academy voor trainingen en ontwikkeling
Je gaat aan de slag als Managementondersteuner binnen de Justitiële ICT Organisatie (JIO), de ICT-dienstverlener van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. JIO zorgt ervoor dat duizenden collega's binnen de justitiële keten dagelijks veilig en efficiënt kunnen werken. Dit doen zij door het beheren van werkplekken, het ontwikkelen van applicaties, het leveren van moderne ICT-oplossingen en het creëren van veilige digitale omgevingen voor medewerkers in heel Nederland.
Binnen deze functie maak je onderdeel uit van een team van twaalf managementondersteuners. Samen ondersteunen jullie verschillende directieleden, managers en organisatiebrede activiteiten. Hoewel ieder teamlid zijn of haar eigen verantwoordelijkheden heeft, staan samenwerking, kennisdeling en het gezamenlijk behalen van resultaten centraal. De combinatie van individuele taken en teamwerk maakt de functie afwisselend en veelzijdig.
Wat vragen wij?- Minimaal een afgeronde mbo 3-opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, secretaresse of vergelijkbare functie
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Proactieve, servicegerichte en representatieve werkhouding
- Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk
- Goed kunnen samenwerken binnen een team
Lijkt het jou leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een enthousiast team en een organisatie met maatschappelijke impact?
Solliciteer direct, want we starten snel met de selectie.
Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Nanga van den Dungen via 06 41151903. Wij vertellen je graag meer.
