Office medewerker

Direct in dienst bij de opdrachtgever, een combinatie van thuiswerken en werken op locatie én een functie waarin je het verschil maakt achter de schermen.

Voor een zorgorganisatie met vestigingen in Utrecht en Amersfoort zoeken wij een medewerker office/planning voor 32 tot 40 uur per week. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed worden ingepland, agenda's optimaal op elkaar aansluiten en de dagelijkse planning soepel verloopt.

Daarbij heb je veel contact met collega's, cliënten en professionals. Je houdt overzicht, speelt snel in op veranderingen en zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.

Ben jij sterk in organiseren, houd je het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt en krijg je energie van een coördinerende rol? Lees dan snel verder!

Als medewerker office/planning vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig worden ingepland en dat agenda's optimaal benut worden. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, gemaakte afspraken en interne richtlijnen.

Je bent dagelijks in contact met verschillende stakeholders en weet prioriteiten te stellen wanneer situaties veranderen. Door jouw gestructureerde manier van werken blijven processen overzichtelijk en worden knelpunten tijdig gesignaleerd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen van afspraken voor professionals op basis van beschikbaarheid en gemaakte afspraken.
• Informeren en ondersteunen van cliënten en contactpersonen bij vragen over de planning.
• Beheren en bewaken van agenda's.
• Signaleren van knelpunten en tijdig doorvoeren van wijzigingen.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Afstemmen met collega's over capaciteit en bezetting.
• Ondersteunen bij spoedaanvragen en wijzigingen in de planning.
• Reserveren van ruimtes en verzorgen van praktische ondersteuning rondom afspraken.

• Direct een contract bij de opdrachtgever.
• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Hybride werken.
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen.
• 8% vakantiegeld.
• Thuiswerkvergoeding.
• Reiskostenvergoeding van € 0,28 per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
• Goede pensioenregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en vitaliteit.

Je komt terecht bij een landelijke organisatie binnen de zorg waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Vanuit meerdere locaties zetten collega's zich dagelijks in om cliënten en professionals zo goed mogelijk te ondersteunen.

Voor deze functie werk je vanuit de locaties Utrecht en Amersfoort, gecombineerd met thuiswerken. Bij een fulltime dienstverband ben je gemiddeld twee tot drie dagen per week op kantoor aanwezig en werk je één tot twee dagen vanuit huis.

Omdat de werkzaamheden en bezetting per locatie kunnen verschillen, is het belangrijk dat je flexibel bent. Je vindt het geen probleem om af te wisselen tussen Utrecht en Amersfoort en bent daarnaast bereid om incidenteel vanuit de locatie in Arnhem te werken wanneer de werkzaamheden daarom vragen. Ook is het belangrijk dat je bereid bent om, indien nodig, tot ongeveer een uur vanaf je woonplaats te reizen.

Tijdens een persoonlijk gesprek vertel ik je graag meer over de organisatie achter deze vacature.

• Mbo 4-/hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, administratie of een coördinerende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd lopen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel en bereid om tussen verschillende locaties te reizen.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als office/planning medewerker? Leuk! Solliciteer dan uiterlijk 31 oktober.

Na je sollicitatie neem ik persoonlijk contact met je op om jouw wensen, de functie en de organisatie verder te bespreken. Heb je vooraf nog vragen of wil je sparren over de mogelijkheden? Bel of app Danique gerust via 06-34633075. Ik vertel je graag meer.