Za našega naročnika iščemo odgovorno, organizirano in komunikativno osebo, ki bo prevzela pomembno vlogo podpore prodajnim in servisnim procesom. Gre za zaposlitev za čas nadomeščanja odsotnosti zaposlenega, z realno možnostjo nadaljnjega sodelovanja in zaposlitve za nedoločen čas.
Če vas veseli administrativno delo, koordinacija različnih aktivnosti, komunikacija s strankami ter skrb za nemoten potek prodajnih in servisnih procesov, vas vabimo k prijavi.
Vaše naloge bodo:
- priprava in urejanje dokumentacije (ponudbe, pogodbe, računi, poročila, predstavitve),
- vodenje in ažuriranje podatkov v CRM sistemu,
- sprejemanje, obdelava in spremljanje naročil kupcev,
- komunikacija s strankami, dobavitelji in poslovnimi partnerji po telefonu in elektronski pošti,
- priprava analiz, poročil, tabel ter spremljanje poslovnih kazalnikov,
- arhiviranje in urejanje dokumentacije skladno z internimi postopki,
- odpiranje, spremljanje, fakturiranje in zaključevanje delovnih nalogov,
- administrativna podpora servisnemu oddelku in koordinacija servisnih aktivnosti,
- priprava potrebne dokumentacije za izvedbo servisnih storitev,
- sodelovanje z drugimi oddelki pri zbiranju in obdelavi podatkov,
- reševanje operativnih izzivov, povezanih s servisnimi storitvami in rezervnimi deli,
- sodelovanje pri optimizaciji poslovnih procesov ter uvajanju digitalnih rešitev,
- skrb za urejenost evidenc, dokumentacije in administrativnih postopkov,
- opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenih.
Od kandidatov pričakujemo:
- najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri,
- izkušnje na podobnem administrativnem, prodajnem ali servisnem delovnem mestu predstavljajo prednost,
- dobro poznavanje programov Microsoft Office, zlasti Excela,
- natančnost, organiziranost in samostojnost pri delu,
- razvite komunikacijske sposobnosti in občutek za delo s strankami,
- sposobnost usklajevanja več nalog hkrati,
- proaktiven pristop, odgovornost in pripravljenost na učenje,
- znanje angleškega jezika.
Nudimo:
- zaposlitev za določen čas zaradi nadomeščanja z možnostjo dolgoročne zaposlitve,
- možnost hitrega nastopa dela,
- uvajanje in podporo pri prevzemu delovnih nalog,
- delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju,
- raznoliko delo, kjer boste tesno sodelovali s prodajo, servisom in drugimi oddelki,
- možnost strokovnega razvoja ter dolgoročne karierne perspektive.
Lokacija: Šenčur
Pošljite svoj življenjepis preko gumba "Prijavi se".
Za več informacij nas pokličite na številko 051 690 792 (Lana).
Vse prijave bomo obravnavali diskretno.
