Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Zoek je een tijdelijke baan (wegens zwangerschapsverlof) waarin je jouw ervaring direct kunt inzetten? En vind je het prettig om zelfstandig te werken binnen een professionele, internationale werkomgeving?
Voor een internationaal chemisch productiebedrijf zoeken we een administratief medewerker die het team per direct komt versterken. Je werkt circa 20 uur per week, bij voorkeur in de ochtenden. Zo kun je samen met je collega zorgen voor een goede overdracht en een soepele voortgang van de werkzaamheden. De opdracht loopt naar verwachting tot eind mei.
Wat ga je doen?Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega's met uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat gegevens, documenten en bestellingen op de juiste plek terechtkomen.
- Je verwerkt diverse gegevens in SAP, zoals jaarorders, bestellingen en inkooporders. Ook houd je de administratieve workflow bij.
- Je scant facturen, verwerkt documenten en behandelt inkomende en uitgaande e-mails.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en verstuurt brieven en pakketten via PostNL of DHL.
- Je neemt de algemene telefoonlijn aan en zorgt ervoor dat vragen en bestellingen bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je bestelt kantoorartikelen, fruit en catering voor vergaderingen of speciale gelegenheden.
- Je haalt bestellingen op bij de portier en ondersteunt bij praktische zaken op kantoor.
- Een bruto maandsalaris van € 3.300 tot € 3.400 op basis van een fulltime dienstverband.
- Een ADV-toeslag van 3%.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, naar rato.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer.
- Deelname aan het pensioenfonds en een bijdrage aan de zorgverzekering.
- Toegang tot de Adecco Academy met meer dan 150 online trainingen en opleidingen.
- Een tijdelijke opdracht van circa 20 uur per week, met een verwachte looptijd tot eind mei.
Je gaat aan de slag bij een internationaal chemisch productiebedrijf waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en hebt contact met verschillende collega's. Dankzij een goede overdracht krijg je de gelegenheid om de werkzaamheden en systemen goed te leren kennen.
Wat vragen wij?- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt nauwkeurig.
- Je kunt goed overweg met e-mail en gangbare computerprogramma's.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
- Je communiceert vriendelijk en professioneel via telefoon en e-mail.
- Ervaring met SAP is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je kunt het systeem ook bij ons leren.
- Je bent per direct beschikbaar voor circa 20 uur per week en werkt bij voorkeur in de ochtenden.
Ben jij de administratieve kracht die we zoeken? Reageer dan direct! Heb je vragen? Bel gerust naar 043 - 3218151.
