Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd je van afwisseling en help je collega's graag vooruit? Dan is deze tijdelijke baan wegens zwangerschapsverlof misschien precies wat je zoekt!
Voor een internationale productieorganisatie zoeken we een administratief medewerker die het kantoor draaiende helpt houden. Van administratie en e-mails tot bestellingen, post en het regelen van de lunch: jij zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt. Je kunt per direct starten voor circa 20 uur per week, bij voorkeur in de ochtenden. De opdracht loopt naar verwachting tot eind mei.
Wat ga je doen?Jij bent een belangrijke schakel in de dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht, pakt praktische zaken op en ondersteunt collega's waar nodig. Geen dag hoeft precies hetzelfde te zijn!
- Je verwerkt administratieve gegevens en bestellingen in SAP en houdt de bijbehorende workflow bij.
- Je scant facturen, beantwoordt e-mails en zorgt dat documenten netjes worden verwerkt.
- Je regelt de post en verstuurt brieven en pakketten via PostNL of DHL.
- Je neemt de algemene telefoon aan en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
- Je bestelt fruit en kantoorartikelen en zorgt dat alles op tijd beschikbaar is.
- Je regelt waar nodig lunch, vlaai of bloemen en zet bestellingen klaar voor collega's.
- Je ondersteunt bij praktische zaken op kantoor, zoals het ophalen van bestellingen en eventueel het contact met de schoonmaakdienst.
- Een bruto maandsalaris van € 3.300 tot € 3.400 op basis van een fulltime dienstverband.
- Een ADV-toeslag van 3%.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, naar rato.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer.
- Deelname aan het pensioenfonds en een bijdrage aan de zorgverzekering.
- Toegang tot de Adecco Academy met meer dan 150 online trainingen en opleidingen.
- Een afwisselende tijdelijke functie voor circa 20 uur per week, naar verwachting tot eind mei.
Je komt terecht bij een internationaal chemisch productiebedrijf met een professionele werkomgeving. Je werkt samen met collega's die op jouw ondersteuning kunnen rekenen. Jij draagt eraan bij dat de administratie op orde is en dat ook de praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn.
Wat vragen wij?- Je hebt ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden, bijvoorbeeld als office assistant, receptionist(e) of administratief medewerker.
- Je werkt georganiseerd en vindt het prettig om verschillende taken op te pakken.
- Je bent handig met computers en leert nieuwe systemen gemakkelijk.
- Je communiceert vriendelijk en professioneel met collega's en bezoekers.
- Je ziet werk liggen en pakt zaken zelfstandig op.
- SAP-ervaring is een pré, maar je kunt dit ook leren.
- Je bent per direct beschikbaar voor circa 20 uur per week, bij voorkeur in de ochtenden.
Lijkt het je leuk om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Reageer dan direct! Voor vragen kun je bellen naar 043 - 3218151.
