Politique de traitement des données

wherewework s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de traitement des données explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits. Elle s'applique à tous les utilisateurs de wherewework.com dans le monde.

wherewework Group, opérateur de wherewework.com, est le responsable du traitement des données personnelles traitées via la plateforme. Nous opérons dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la législation roumaine applicable en matière de protection des données.

Pour toute question ou demande relative aux données : [email protected].

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1. Qui sommes-nous (Responsable de traitement)

wherewework Group

wherewework est une marque éditée par UNDELUCRAM SRL, société de droit roumain.

Adresse de correspondance : B-dul Iuliu Maniu 6L, Campus 6.1, Étage 3, Secteur 6, Bucarest, 061103, Roumanie

Siège social : Str. Regele Ferdinand nr. 22-26, Central, Étage 3, Cluj-Napoca, 400110, Roumanie

Registre du commerce : ROONRC.J2019002388120  |  N° TVA intracommunautaire : RO 37266398

Contact protection des données : [email protected]

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2. Quelles données nous collectons

2.1 Données que vous nous fournissez directement

• Données d'inscription du compte : nom, adresse email, ville de résidence et, en option, une photo de profil

• Données de CV : parcours professionnel, formation, compétences et autres informations que vous incluez dans un CV créé ou téléversé sur la plateforme

• Contributions utilisateur : avis anonymes, données de salaires, retours d'expérience d'entretiens et autres contenus liés au monde du travail que vous soumettez

• Candidatures : si vous postulez à une offre d'emploi via la plateforme, nous traitons les données de candidature que vous soumettez

• Communications : messages que vous nous envoyez par email, via les formulaires d'assistance ou d'autres canaux de contact

• Données de profil employeur ou recruteur : nom de l'entreprise, coordonnées et contenu de profil soumis par les titulaires de comptes employeur ou recruteur

2.2 Données collectées automatiquement

• Données techniques : adresse IP, type et version du navigateur, système d'exploitation, identifiants d'appareil

• Données d'usage : pages visitées, temps passé sur la plateforme, liens cliqués, requêtes de recherche

• Données de cookies : comme décrit dans notre Politique cookies

2.3 Données provenant de tiers

• Données d'authentification via réseaux sociaux : si vous vous inscrivez via un compte de réseau social (par ex. Google, LinkedIn), nous recevons des informations de profil de base de ce service dans la limite autorisée par vos paramètres

• Données publiques sur les employeurs : nous pouvons collecter des informations disponibles publiquement sur les employeurs afin de créer ou d'enrichir les Profils employeurs
   

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3. Pourquoi nous utilisons vos données (bases légales)

3.1 Fournir et exploiter la plateforme

Nous traitons vos données pour créer et gérer votre compte, afficher les contenus, traiter les candidatures et fournir les fonctionnalités essentielles de la plateforme. Base légale : exécution d'un contrat (article 6(1)(b) RGPD).

3.2 Garantir l’intégrité et la sécurité de la plateforme

Nous utilisons les données de compte et les journaux d'activité pour détecter la fraude, prévenir les abus, faire respecter nos Conditions d'utilisation et notre Charte de la communauté, et répondre aux demandes légales. Base légale : intérêts légitimes (article 6(1)(f) RGPD) et obligation légale (article 6(1)(c) RGPD).

3.3 Communiquer avec vous

Nous utilisons votre adresse email pour vous envoyer les notifications liées au compte, les mises à jour de nos Conditions d'utilisation ou de nos Politiques, et, lorsque vous y avez consenti, les newsletters de la plateforme et les mises à jour produit. Base légale : exécution du contrat et/ou consentement.

3.4 Améliorer la plateforme

Nous analysons des données d'usage agrégées et anonymisées pour comprendre comment la plateforme est utilisée et améliorer les fonctionnalités et les contenus. Base légale : intérêts légitimes.

3.5 Services aux employeurs et recruteurs

Pour les titulaires de comptes employeur et recruteur, nous traitons les coordonnées professionnelles et les données de profil afin de fournir les services payants et gérer la relation commerciale. Base légale : exécution du contrat.

3.6 Conformité légale

Nous pouvons traiter des données pour nous conformer à des obligations légales, répondre à des décisions de justice ou coopérer avec des autorités de régulation ou des autorités judiciaires. Base légale : obligation légale.

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4. Anonymat des contributions utilisateurs

Tous les avis, données de salaires et retours d'expérience d'entretiens publiés sur wherewework.com sont anonymes. Votre nom et vos informations d'identification ne sont jamais affichés publiquement en lien avec vos contributions.

Cependant, nous conservons en interne le lien entre votre compte et vos contributions à des fins de modération, d'intégrité et de conformité juridique. En réponse à une décision de justice valable, ou en présence de preuves crédibles d'un préjudice grave causé par une contribution spécifique, nous pouvons être tenus de divulguer les informations de compte aux autorités compétentes.

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5. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager des données avec :

• Prestataires et sous-traitants : hébergeurs cloud, services d'envoi d'emails, outils d'analyse et prestataires de paiement, tous opérant dans le cadre d'accords de traitement des données et soumis à des obligations de confidentialité

• Employeurs et recruteurs : si vous postulez à une offre d'emploi via la plateforme, vos données de candidature sont partagées avec l'employeur ou le recruteur concerné

• Autorités légales : lorsque nous y sommes tenus par la loi, par décision de justice, ou pour protéger les droits et la sécurité de nos utilisateurs ou du public

• Transferts d'entreprise : en cas de fusion, acquisition ou cession d'actifs, les données utilisateurs peuvent être transférées dans le cadre de cette opération, sous réserve des protections prévues par la présente politique

Tous les transferts internationaux de données en dehors de l'Espace économique européen sont effectués conformément au chapitre V du RGPD, en utilisant les clauses contractuelles types ou d'autres mécanismes de transfert approuvés.

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6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte est actif, et pour une durée raisonnable ensuite dans la mesure nécessaire à des fins légales, de conformité ou commerciales. Plus précisément :

• Données de compte : conservées pendant la durée de votre compte et jusqu'à 3 ans après sa fermeture

• Contributions utilisateurs : conservées pendant la durée d'exploitation de la plateforme sous forme agrégée ; les données de compte associées sont supprimées sur demande

• Données de candidature : conservées jusqu'à 1 an après la candidature, sauf si une durée plus longue est requise par la loi

• Journaux techniques et d'usage : conservés jusqu'à 12 mois

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

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7. Vos droits

En vertu du RGPD et de la législation applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet

• Droit de rectification : nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes

• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation

• Droit à la limitation : nous demander de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances

• Droit à la portabilité des données : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine

• Droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes ou à des fins de prospection commerciale

• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, le retirer à tout moment, sans effet sur les traitements passés

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons sous 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité roumaine de protection des données (ANSPDCP) sur www.dataprotection.ro, auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur www.cnil.fr si vous résidez en France, ou auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.

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8. Droits supplémentaires pour les résidents de Californie (CCPA/CPRA)

Si vous résidez en Californie, vous pouvez disposer de droits supplémentaires en vertu du California Consumer Privacy Act (CCPA) et du California Privacy Rights Act (CPRA). Ceux-ci incluent :

• Droit d'information : demander la divulgation des catégories et des éléments spécifiques de données personnelles que nous avons collectés à votre sujet, les sources, les finalités et les tiers avec lesquels nous les partageons

• Droit à la suppression : demander la suppression des données personnelles que nous avons collectées, sous réserve de certaines exceptions

• Droit à la correction : demander la correction des données personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet

• Droit de refuser la vente ou le partage : wherewework ne vend pas de données personnelles et ne partage pas de données personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle

• Droit à la non-discrimination : nous ne vous discriminerons pas pour avoir exercé l'un de vos droits CCPA/CPRA

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons sous 45 jours conformément au CCPA, avec une prolongation possible de 45 jours supplémentaires lorsque cela est raisonnablement nécessaire.

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9. Droits supplémentaires pour les utilisateurs d’autres juridictions

wherewework est une plateforme internationale et nous nous engageons à respecter les droits à la vie privée où que se trouvent nos utilisateurs. Lorsque la législation applicable dans votre pays de résidence prévoit des droits supplémentaires au-delà de ceux décrits dans la présente politique, wherewework les respectera dans la mesure requise par la loi. Cela inclut, sans s'y limiter, les utilisateurs des pays suivants :

• Royaume-Uni : le UK GDPR s'applique aux résidents britanniques. Vos droits correspondent à ceux décrits à la Section 7 ci-dessus

• Brésil : Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Les résidents brésiliens disposent de droits d'accès, de correction, de suppression, de portabilité et d'opposition en vertu de la loi brésilienne

• Canada : Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) et lois provinciales applicables. Les résidents canadiens peuvent demander l'accès à leurs données personnelles et leur correction

• Australie : Privacy Act 1988 et Australian Privacy Principles (APPs). Les résidents australiens peuvent demander l'accès à leurs données personnelles et leur correction

• Inde : Digital Personal Data Protection Act 2023 (DPDP Act). Les résidents indiens disposent de droits d'accès, de correction et d'effacement en vertu de la loi indienne applicable

Pour exercer vos droits locaux à la vie privée, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons dans le délai requis par votre législation locale.

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10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés. Ces mesures incluent le chiffrement en transit et au repos, des contrôles d'accès et des revues de sécurité régulières.

Aucun système n'est totalement sécurisé. Si vous suspectez un accès non autorisé à votre compte, contactez-nous immédiatement à [email protected].

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11. Cookies

L'utilisation des cookies et des technologies similaires sur wherewework.com est détaillée dans notre Politique cookies.

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12. Mineurs

wherewework n'est pas destinée à être utilisée par des personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous pensez que nous avons collecté par inadvertance des données d'une personne de moins de 18 ans, contactez-nous à [email protected] et nous les supprimerons rapidement.

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13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de traitement des données de temps à autre. Les modifications substantielles seront communiquées aux utilisateurs enregistrés par email au moins 15 jours avant leur prise d'effet. La version en vigueur est toujours disponible sur wherewework.com.

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14. Contact

Pour toute question relative à la protection des données et à l'exercice de vos droits : [email protected]

Pour les demandes générales : [email protected]

wherewework Group, B-dul Iuliu Maniu 6L, Campus 6.1, Étage 3, Secteur 6, Bucarest, 061103, Roumanie